项目概况

秦皇岛经济技术开发区总工会内控管理系统 采购项目的潜在供应商应在秦皇岛经济技术开发区数谷大道2号数谷大厦3层309室获取采购文件，并于2021年04月02日 09点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：YHZX-2021-011

项目名称：秦皇岛经济技术开发区总工会内控管理系统

采购方式：竞争性磋商

预算金额：15.0000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：15.0000000 万元（人民币）

采购需求：

                                        采购范围及要求

一、通过秦皇岛经济技术开发区总工会现有的财务、物资、资产、设备等管理系统，与此次采购的工会预算、资金支出管控、管理系统数据打通，从而实现数据互联互通。使秦皇岛经济技术开发区总工会在财务、物资、资产等方面的管理能力及信息资源整合方面得到全面提升，全面实现区区总工会“人财物”管理的可视化、精细化。

二、系统功能要求

软件 系统	系统	功能	需求描述
	内控平台	组织机构管理、数据字典、工作流定义、工作流挂接、工作流统计分析、功能授权、附件定义、业务设置、系统管理	（1）系统操作简捷，流程清晰。 （2）可灵活的进行科室、职员、岗位等基础信息的设置，支持职员与岗位的挂接功能，实现岗位责任到人，并按照内控管理的要求实现一人多岗，一岗一人的控制； （3）业务也可以按照不同的条件选择多个不同的工作流； （4）岗位人员发生变化，无需变更岗位权限设置； （5）支持岗位、功能、数据三级授权
	工会预算管理	工会预算指标管理、指标分解、明细指标、我的指标、部门指标、指标调剂、指标调增调减、工会预算执行分析	（1）支持工会预算批复可执行指标的录入； （2）可根据单位实际工作需要，将工会预算指标细化到单位、部门及个人，使权责更加明晰。 （3）加强工会预算执行的管控，通过工会预算管理与支出管理、采购管理、合同管理、项目管理的关联衔接，实时掌控预算执行的具体进度，执行情况等（如：已使用金额、在途金额、余额、执行率等）。 （4）实现工会预算执行的可追溯性，实现工会预算与具体支出事项及原始单据的穿透式查询。
	支出管理	支出标准管理、业务申请、费用报销、申请单据打印、报销单据打印、支付管理、自动生成凭证、记账凭证管理、统计分析、申请查询分析、报销查询分析、人员报销分析	（1）自动为每笔业务事项匹配对应的审批流程，并实现从业务发起、审批到支付全过程的整体留痕。 （2）每笔业务都要与预算相关联，实现对工会预算执行情况的实时掌控，提高工会预算执行管控水平。 （3）实现业务与财务的一体化管理，使记账凭证与业务事项及原始业务单据相对应、可追溯。 （4）实现与合同管理的衔接，合同支付申请审批通过后进入到支付管理中进行支付。 （5）填写支出申请单时，系统根据相关的标准自动云计算费用，根据相关的业务类别、条件等自动匹配审批流程。 （6）自动根据时间同期等校验重复报销。 （7）可校验发票的重复使用。
	采购管理	采购申请、采购申请管理、采购执行（不含进度管理）、供应商管理、采购商品管理、采购档案管理	（1）实现对零散采购申请进行合并采购。 （2）实现采购执行过程的记录。 （3）实现采购管理与合同管理、资产管理的衔接，包括数据互通及业务流程的衔接。 （4）采购完结后自动建立采购档案，实现对采购全过程的留痕。
	资产管理	资产入库，资产卡片、我的资产、资产变动管理、资产处置、资产管理、卡片样式定义、办公场地管理、库房管理、资产类别	（1）建立资产全生命周期的管理体系，将资产权责到人。 （2）实现资产的领用、借用、归还、报修、交接、转移、盘亏、盘盈、报废、调拨等管理功能。 （3）实时掌控每个资产的使用状态、使用情况、使用单位、使用部门、使用人、使用地点等详细信息。 （4）实现资产管理与采购管理的衔接，使采购验收环节与资产入库环节数据互通，实现业务管理的衔接。
	项目管理	项目申请、审批、项目明细（执行情况）	（1）实现工会预算项目信息的维护管理。 （2）工会预算指标可分配到项目。 （3）填写支出申请时可选择项目。 （4）实现工会项目预算的执行情况的查询统计。
	合同管理	合同申请、合同管理、合同支付、合同变更、合同应付、合同档案	（1）实现合同的全流程管理，包括合同的申请签订、执行、变更、终止等。 （2）经济类合同可灵活设定合同收付条件（如收付日期、收付周期、收付比率和收付金额等）。 （3）实现合同执行与支付管理相衔接，实现业务部门发起合同支付与财务部门进行收付及记账之间的线上数据流转及业务衔接。 （4）实现合同与业务申请单及采购单及预算指标的关联衔接； （5）合同执行完毕自动建立合同档案，实现合同全过程的留痕。
安全 系统	VPN	网络防护	保证在专用的网络里安全地访问及使用内控系统

 

三、系统性能要求

1、具有技术先进性及可行性

系统采用软件系统需采用纯B/S架构；访问时无需安装任何插件及控件，另外，本系统与其他软、硬件产品或第三方产品的选择上，要能支持主流的成熟产品，以保证系统安全、可靠地运行，如：可适配IE、google、火狐、360、QQ、搜狗等浏览器；

2、系统安全性

区工会运营数据信息是本单位最为关键的数据信息之一，系统能采取全方位防范措施，以保证数据安全。在各个环节上有相应的安全措施来保障，这些措施主要包括：系统访问控制、数据加密、系统日志纪录、数据备份与恢复等。

3、系统开放性

系统要采用标准的平台、技术和结构，使其易于与其它系统进行信息交换。有定义规范的数据接口，以实现系统与其它系统互连互通以及互操作。同时支持微服务部署，如dock等；

4、系统运行的稳定、可靠性

系统作为工会信息化系统中的关键业务系统之一，系统的稳定性和可靠性将关系到整个区工会运营管理日常工作，因此系统必须支持在高并发大数据量情况下的运行效率和和稳定性。系统需要完全按照区工会实际需求定制开发，且不可采用任何第三方框架、平台及工具，如：jquery、spring系列框架等，以保证系统稳定和数据的安全可靠。

5、系统易用性

系统具有良好的用户界面，易学易用。还在功能、业务流程上具有易操作性。系统采用纯html页面操作，工作流定义采用可视化拖拽方式定义；

6、可维护性、可升级性

系统采用结构化、模块化及一体化设计结构，使系统易于维护和升级，系统采用模块化设计，并保证各版本之间具有良好的兼容性，不会因为系统中某些模块的改变而影响整个系统的正常运行。系统软件尽可能做到“零”维护，同时实现简便易操作的远程维护。

7、可继承性

系统具有较强的可继承性，包括应用系统的可继承性及数据的可继承性，方便的在现有系统基础上扩充子系统，并实现各子之间的无缝集成，以满足区总工会未来发展的要求。

8、增强的管理功能

系统根据区总工会管理实际的要求，进行岗位和权限的自定义，并根据业务管理的需要，可根据不同的业务类别、审批要素等，自定义不同的业务单据审批流程、审批权限、审批额度的控制流程，提高业务、管理工作的规范性、合理性、灵活性，实现管理信息化；并在发起业务时，自动判定应该走哪个审批流程。

9、灵活性

建立灵活多样的多字段查询功能，为用户的组合查询、统计分析和信息利用提供方便；设计多种数据导出格式，如doc、docx、xls、xlsx等格式，以满足不同用户的数据分析输出需要；支持各种图文格式文件的上传，包括但不限于：jpg、png、bmp、pdf、doc、docx、xls、xlsx、wps、wpt、et、ett、xls、xlt、xlsx、dps,dpt,ppt,pptx。

合同履行期限：30日历天

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

1）财政部 工业和信息化部 关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知 （财库【2011】181号）；2）《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库【2017】141号）；3）河北省财政厅河北省发展和改革委员会关于转发节能产品政府采购品目清单的通知；4）《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库【2014】68号）；5）符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律法规的规定。

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取采购文件

时间：2021年03月22日  至 2021年03月26日，每天上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：秦皇岛经济技术开发区数谷大道2号数谷大厦3层309室

方式：现金发售

售价：￥500.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2021年04月02日 09点30分（北京时间）

地点：秦皇岛经济技术开发区职工服务中心3楼会议室（秦皇西大街69号）

五、开启

时间：2021年04月02日 09点30分（北京时间）

地点：秦皇岛经济技术开发区职工服务中心3楼会议室（秦皇西大街69号）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

供应商获取文件时应携带：1、营业执照副本原件及复印件；2、法定代表人证明原件和身份证原件及复印件（或法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证原件及复印件）。（以上资料复印件一套，A4纸打印，加盖供应商法人章）。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：秦皇岛经济技术开发区总工会　　　　　

地址：秦皇岛市秦皇西大街69号　　　　　　　　

联系方式：伦胜武 0335-3328350　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：秦皇岛开发区永衡工程经济咨询事务所有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：秦皇岛经济技术开发区数谷大道2号数谷大厦3层309室　　　　　　　　　　　　

联系方式：姜平 0335-8019039　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：伦胜武

电　话：　　0335-3328350